Das Problem

Information Costs

Relevante Informationen entstehen jetzt in diesem Moment. Irgendwo, dezentral. Sie kommen aber oft nicht dort an, wo sie Nutzen stiften. Oder zu spät. Oder nur mit hohem Aufwand. Suchen, Prüfen, Aufbereiten, Weiterleiten und Warten kosten jeden Tag Arbeitszeit – versteckte Kosten, die große Ressourcen vernichten.

62 %

verbringen zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen (Microsoft 2023)

58 %

des Arbeitstags entfallen auf „work about work“ (Asana 2023)

275×

Unterbrechungen pro Tag durch Meetings, E-Mail oder Chat (Microsoft 2025)

Das Problem ist die Distanz zwischen "relevante Information existiert“ und „jemand handelt danach".

Zwei Ebenen, neun Kostenarten

Information Costs bündeln alles, was zwischen dem Vorhandensein einer relevanten Information und ihrer Nutzung durch die richtige Person passiert.

Operative Kosten

Arbeitszeit, die sich großteils automatisieren lässt: suchen, filtern, prüfen, aufbereiten, weiterleiten.

Wirkungskosten

Wirtschaftliche Folgen: unklare, unzuverlässige, verspätete, unvollständige oder falsche Information führt zu schlechteren Entscheidungen.

Wo das Geld verschwindet

Search

Zeit für Finden, Sammeln und Zusammenführen relevanter Inhalte.

Noise

Aufwand durch irrelevante, doppelte oder schlecht priorisierte Information.

Verification

Gegenprüfen von Quellen, Datum und Aussagen.

Trust

Herkunft, Autor und Qualität einschätzen, bevor man sich darauf verlässt.

Processing

Lesen, zusammenfassen, übersetzen, umformatieren – oft mehrfach.

Flow

Manuelle Verteilung: Weiterleiten, Newsletter, Reports, Kanalpflege.

Delay

Relevantes wird erst nach dem besten Handlungszeitpunkt bemerkt.

Gap

Die Information erreicht die betroffene Person gar nicht.

Error

Falsche, veraltete oder kontextlose Information richtet Schaden an.

Wie aus kleinen Ineffizienzen hohe Kosten werden

1. 1

   Etwas Relevantes passiert und es wird in einer vertrauenswürdigen Quelle darüber berichtet.

2. 2

   Jemand muss es bemerken. Beobachtet niemand die Quelle, entstehen Gap- und Delay-Risiken.

3. 3

   Relevanz und Vertrauenswürdigkeit müssen geklärt werden: Search, Noise, Verification, Trust.

4. 4

   Der Inhalt wird für die Zielgruppe aufbereitet: Processing.

5. 5

   Er wird verteilt – oder bleibt bei einer Person hängen: Flow.

6. 6

   Erst jetzt kann gehandelt werden. Zu langsam oder falsch? Delay, Gap, Error.

Eine Zahl, die man diskutieren kann.

Eine simple Modellrechnung gibt ein Gefühl für die Größenordnung:

Betroffene Mitarbeitende × Informationszeit pro Tag × Arbeitstage × Vollkosten pro Stunde

500

Wissensarbeiter

20 Min.

reduzierbarer Informationsaufwand pro Tag

€ 2,08 Mio.

theoretische Jahres-Baseline

500 × (20/60) × 250 × € 50 = € 2.083.333. Bewusst eine Modellrechnung, keine Wirkungszusage. Einsparung = Baseline × automatisierbarer Anteil × tatsächliche Nutzung.

Die Antwort: Information in Motion

Informationen fließen qualitativ, kontrolliert und möglich automatisch: gesammelt, priorisiert, eingeordnet, ausgespielt.

Pull

Jeder sucht für sich aktiv.

Hoher Such- und Rauschaufwand.

Push

Zentrale Stellen suchen und verteilen.

Hoher Aufbereitungs- und Verteilaufwand.

Motion

Das System sammelt, priorisiert, kontextualisiert und verteilt.

Skaliert je Thema und Zielgruppe.

Richtige Information × richtiger Quellenkontext × richtige Person × richtiger Zeitpunkt × richtiger Kanal – automatisch.

Was Newsadoo dabei übernimmt

Quellen

Medien, Fachpresse, Social, Websites, Pressebereiche und interne Quellen – laufend beobachtet.

Topics & Relevanz

Ihre Themen bestimmen, was zählt. Aus einem Datenstrom wird ein relevanter Informationsstrom.

KI-Verarbeitung

Zusammenfassungen, Einordnung, Briefings – je Zielgruppe aufbereitet.

Trust & Kontext

Originalquelle, Zeitpunkt und Kontext bleiben sichtbar. Keine Blackbox.

Distribution

Cockpit, Intranet, Website, WhatsApp, Mail, Social, API – kontrolliert.

Governance

Definierte Quellen, Rollen und Regeln. Europäisches Hosting, DSGVO-konform.

So starten Sie

1. Eine Zielgruppe und einen klaren Themenraum auswählen.
2. Die Quellen benennen, die wirklich zählen.
3. Heutigen Aufwand ehrlich schätzen – nicht perfekt, aber belastbar.
4. Den gewünschten Informationsfluss von der Quelle bis zur Handlung definieren.
5. Mit klaren Vorgaben pilotieren und dann skalieren.

Whitepaper

The Cost of Information Not Moving

27 Seiten: die neun Kostenarten, der Calculator, das Modell Information in Motion, Anwendungsfälle, KPIs und ein Design Canvas für Ihren ersten Piloten.

Häufige Fragen

Was sind Information Costs genau?

Alle Ressourcenaufwände und wirtschaftlichen Folgen, die zwischen der Existenz einer relevanten Information und ihrer Nutzung durch die richtige Person entstehen.

Ist das eine offizielle Kostenrechnungsnorm?

Nein. Es ist ein von Newsadoo vorgeschlagenes Managementmodell, um verstreute Informationsaufwände sichtbar, diskutierbar und messbar zu machen.

Wie kommen wir zu einer ersten Zahl?

Schätzen Sie, wie viele Personen betroffen sind und wie viel Informationszeit pro Tag reduzierbar ist – multipliziert mit Arbeitstagen und Vollkosten pro Stunde.

Wie viel lässt sich realistisch automatisieren?

Am meisten bei hoch repetitiver Arbeit: Monitoring, Quellenprüfung, Clustering, Standardzusammenfassungen, regelmäßige Distribution. Interpretation und Entscheidung bleiben beim Menschen.

Wie schnell sieht man Ergebnisse?

Ein fokussierter Pilot mit einer Zielgruppe und einem Themenraum zeigt meist innerhalb weniger Wochen messbare Effekte bei Zeit und Zustellung.

Wie viel kostet Sie Informationsreibung?

Wir rechnen Ihre Baseline gemeinsam durch – eine Zielgruppe, ein Themenraum, konkrete Zahlen. Kostenlos und unverbindlich.

Der Content Intelligence Layer unter Ihrer Kontrolle.

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